批次管理是对商品进销存进行有效管控一种常用的方案。通过批次管理,使每批货物都有独立的识别标志(批号),可以追踪和控制不同批次的货物。在发货时,可以优先选择较早批次的货物先出库,确保货物的正常流转和管理,提供更精准的利润数据。
特别是在食品、药品、化工等行业非常适用,批次号的使用和批次的先进先出管理能够使库存更加有序,使得企业能够快速追踪到任何质量问题的源头,有效进行风险控制和后续的质量改进。
▶仓库管理系统批次管理方案实现思路
1.入库管理:开采购入库单时,赋予商品批次号。批号可手动填写,也可以按规则自动生成。
2.库存查询:展示商品现有库存及出库入库明细,细化到每一个商品每一个批次,记录库存数量、进价、金额。
3.出库环节 :快速选择库存商品出库送货,带出商品名称、规格、关联批号、进价等信息。
▶百惠仓库管理系统实现批次管理的具体步骤
百惠仓库管理系统可以建立一个完善的批次信息数据库,提供方便快捷的批次管理功能。实现分批次出入库,管理采购成本,精准统计利润,实现对仓库中批次信息的有效管理和监控。
1.采购入库:填写供应商,选择入库商品,赋予批次号,保存入库单。 批号可以手填或者由系统按规则生成,规则为:入库时的月日时+5位流水号数字。
2.库存显示:入库了不同批次的商品后,在库存查询中会分开展示不同批次的库存数量、进库价及金额。
例如:商品蛋黄酥第一批入库20盒,进货价为23元;第二批入库10盒,进货价为22元,库存列表可以清晰展示批号和相关的数量价格信息。
3.出库送货:送货开单选择库存商品,关联带出品名、规格、批号、进价(成本价)等信息,快速开单打印。
◾成本价不会打印在送货单上,送货单的格式可以自由设置,例如:可以设置不打印批号的送货单。
◾保存送货单后,对应批次的商品库存就会自动减少。在库存查询里可以很直观地查看商品的出入库流水帐。
◾送货单上的成本价是统计利润的关键数据,使用批次关联时,匹配了每批商品进货价,利润数据更精准。
批次管理是仓库管理系统的升级功能,通过对批次信息的准确记录、追踪和管理,可以提高仓库管理的效率和精度,对多品种的大量库存进行有效管控,实现更加精细化和智能化的进销存流程。
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