ERP系统的实时库存怎么形成的？仓库盘点时与出入库存软件系统库存不一致，该如何调整？

我们都清楚使用ERP系统或仓库管理软件，能够实时更新库存数据，记录和追踪库存的每一笔进出操作，使我们能够准确掌握库存数量，减少库存错误。

那么，在系统里的实时库存是怎么形成的呢？当盘点与系统库存不一致，我们又该如何调整？下面，使用百惠仓库出入库管理系统 演示一下库存形成的几个步骤。

一、通过入库增加产品库存。

系统是通过相关的单据操作，记录原材料或产品的入库。保存生成对应的单据，库存数量自动增加。

1、采购入库

公司从供应商购买原材料或产品，货物到达后，仓管员验收入库。录入采购入库单，记录与供应商的交易、货款金额等信息。产品库存自动增加到对应的仓库。

2、生产或盘盈入库

生产部门将生产完成的成品或半成品，进库到对应的仓库存储。或者盘点实物较库存多，调整库存数量。录入进库单，记录进库的成品或半成品数量，自动增加产品的库存数量。

3、退货入库

客户因各种原因，将购买的产品退还。退货产品重新入库，录入销售退货单，对应的产品库存数量自动增加。

二、通过出库减少产品库存。

系统保存相关的出库单据，记录原材料或产品的出库操作，库存数量自动减少。

1、销售送货出库

客户下单购买产品，仓库根据销售订单及时出库送货产品。录入销售送货单，对应产品自动减少库存。记录客户的货款、欠款情况，可以自动生成对账单，方便月结对账使用。

2、生产领料或盘亏出库

生产部门根据订单情况或生产计划，从仓库领料，用户生产。或盘点实物较库存少，需调整库存数量。录入其他出库单，记录出库的材料或产品数量，自动减少产品库存数量。

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三、通过库存查询查看实时库存

使用仓库管理软件的库存查询功能，可以查看所有产品和材料的实时库存数量。系统记录和追踪产品每一笔进出操作，都有对应的单据可以查询。同时库存是动态变化，使企业能够准确掌握库存数量，减少库存错误。

仓库管理系统可以实时显示每种商品的库存状态，帮助我们快速决策，如补货、生产计划调整等。同时入库、出库、盘点操作得到了统一，减少人工干预和错误率。通过有效库存管理，避免过多的库存积压或库存短缺，控制了仓储成本。

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