加工型企业,从客户下订单,到购进原料,自己加工或委外加工,最后成品完成入库,送货交付客户。中间涉及订单、采购、生产、销售、库存的管理。
为了使生产连续不断地有序进行,同时又满足客户的需求,需要对原材料、零部件、在制品、半成品和成品进行有效的规划并合理储备。
一、到底BOM表是什么?
在MRPII/ERP系统中,为了便于计算机识别,把图示表达的产品结构树,转化成某种数据格式,来描述产品结构的文件,就是物料清单,即BOM(Bill of Materials)。BOM表能详细列出产品生产所需的所有组件、零件、原材料以及相关的数量和规格等信息。
比如我们要生产一把锁,这把锁由不同的零部件组成的。BOM表就是详细描述产品的结构和组件。包含:物料编码、物料名称、型号规格、数量、单位等信息。
我们看到,例如:拉手底座、手柄、锁止等零部件。百惠进销存系统,就是从产品单层BOM做起,详细列出其所需的零部件以及它们各自的数量,可以精确地计算出生产一把锁所需的物料成本。
在ERP系统中,BOM 是相当关键的基础数据,用于管理制造过程中的物料和产品结构。它与生产管理、采购、库存、销售等紧密关联,BOM构造的好坏,直接影响系统的处理性能和使用效果。
二、百惠系统的BOM表如何新建、维护和管理?
BOM表作为系统的基础数据,直接影响到生产、采购、销售、财务流程的顺利进行。 设计BOM表确保其准确性。统一物料的命名规则、规格描述、计量单位等,每一个物料项目必须有一个唯一的编码,以减少由于不同格式或命名方式导致的错误。确保所有物料信息、数量和规格都与实际生产需求一致。
1、先建立产品资料库,然后编制BOM表 在系统的基础资料模块,给每个BOM产品分别独立创建和维护物料构成材料表。
2、预防权责不分,可根据不同岗位的职责设置使用权限。 给专员分配访问和编辑权限,可以设定、修改BOM表。让专人维护操作对BOM进行新增、修改;没有权限的人员只可以查看和调用。
三、BOM在百惠ERP系统中的如何流转和使用?
ERP系统需要结合加工型企业的实际应用才能发挥作用效果,是实现生产与采购、销售与库存的有效管理。其中,BOM 物料清单功能,是ERP系统相当关键的基础数据。那我们一起来看看BOM在百惠进销存系统中的应用:
1、有助于合理安排采购订单和生产计划。 通过百惠进销存系统,可以详细计算,生产一个产品所需要的物料种类、数量、规格等信息,有助于工厂合理安排采购订单和生产计划。避免了物料短缺或过剩,确保物料需求的准确性。实现适时、适量的生产与采购,减少生产中的在制品,压缩外购物件的库存量,缩短生产周期,保证按期交货,保障了生产的稳定运行。
2、有助于实时监控库存,优化库存水平。 根据百惠进销存系统实时监控库存,结合生产计划物料需求量相匹配,进行库存补货,从而合理控制库存水平。以保证在及时满足物料需求的前提,使物料的库存水平保持在最小值内。遵循JIT的思想,尽量避免库存积压和浪费,提高库存周转率。
3、有助于物料成本核算。 BOM中列出的每种物料都有对应的成本,百惠进销存系统通过汇总物料成本,可以计算出每个产品的直接材料成本。工厂可以根据系统数据,进行多维度的成本分析。如分摊人工成本,生产过程中所需的间接物料、辅助设备以及相应的折旧、维护等费用,优化成本结构。
4、有助于提高产品的可追溯性。 百惠进销存系统中的BOM可以帮助企业追溯产品质量问题,精确定位到具体的物料和供应商,从而提高产品的可追溯性,以便进行质量控制和改进。
在ERP系统中,BOM不仅是产品制造的基础数据,还贯穿于企业的整个业务流程和运营管理。它通过与软件的结合,实现了企业资源的高效管理和优化,是ERP系统中不可或缺的核心部分。
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