百惠商贸通管理系统集销售送货、采购入库、库存管理、应收应付、权限管理等功能,为小型企业实现业务实现订单销售采购一体化的进销存管理系统。软件使用导航式管理流程,字体清晰,功能实用,无需系统学习就可以让各部门的员工快速导入使用。
一、销售送货流程管理
销售方面有客户订单、送货单、客户对账、欠款管理、标签打印、单据查询等管理功能。其中,统计客户订单完成进度是系统实用且强大的功能之一。
通过送货单引用客户订单的方式来跟踪统计订单的已送货数、未送货数,实时统计和更新订单交货进度,进度数据可以在订单明细列表、订单交货进度跟踪表、订单未完成明细报表等表格查询。
二、采购入库流程管理
百惠商贸通系统支持采购订单到采购入库流程。采购订单是记录采购订货信息,采购订单不会增加库存。根据销售情况,直接引入采购订单的信息,即可制定采购入库单,安排采购商品的入库时间和数量,自动更新产品库存数量,保证库存数据的准实时,实现企业库存精准管理。
采购订单支持统计已入库未入库数量,清晰地展示当前入库进度,确保入库速度和数量符合要求。采购入库进度跟踪是保证准时入库、控制库存的关键措施。
如果没有采购订单步骤,也可以直接开采购入库单。流程灵活,满足不同情况下的入库管理。采购入库历史单据也可以追溯查询,做到每次入库都有单可循。
三、用户权限管理
百惠商贸通管理系统实现不同功能模块之间的数据共享和互联,提高企业内部各部门之间的协同效率,减少信息孤岛,提高企业整体管理效率。
在系统设置不同用户和登录密码,并且设置不同的访问权限。做到销售人员管理销售,采购人员管理采购,实现部门之间的协作和信息共享的同时,优化分工,操作更加规范和有条理,提高工作效率。
权限管理不仅是模块级别,还能再细化到单据级别(如:实现只能查看自己开的单)和价格金额数据级别(如:不让部分用户看见单价金额的权限)。
作为一款企业信息化管理工具,百惠商贸通系统还可以根据自身业务需求提供合适的使用方案,如:网络版使用方案、物料清单BOM功能方案等,从而实现管理的信息化、智能化和系统化。
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