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百惠进销存系统高级功能,可按需设置能否查看产品的价格金额,同一张订单可有不同的看法

来源:进销存系统精细化管理 发布时间:2025-07-24 浏览:727

百惠进销存管理系统的一个高级功能,是设置让员工的登陆账号可以开单保存和查询单据,却让该员工账号不能看到价格!比如业务员、跟单员只能看到数量,不能看到单价和总金额如何设置?比如在销售出库单引入销售订单时,是不需要看到跟金额有关的信息。

百惠进销存管理系统

怎么样实现在同一张订单,不同权限的账号登陆系统,有不同的“看法”?下面分是解这个伟大又美妙的设计:


一、需求的分析

在企业实际业务场景中,需要控制某些用户不能查看订单、送货单的价格和金额,需要让员工查询历史单据,但列表不能显示价格和金额。这是分工协作的精细化管理的有效管控,既方便不同部门的员工,更让领导省心。

送货单格式模板

因为仓库和送货司机是不需要看价格的,只需要核对数量。所以,如果把价格显示在单据上,就有泄露商业机密的一个可能,万一让竞争对手获取了,可能会让公司的客户流失等风险!


功能: 通过精确的权限配置,确保只有授权用户能够访问敏感信息,提高系统的安全性。

价值: 合理的权限配置不仅保护了企业的财务信息安全,还提升了员工的工作效率。


二、设置的方法

仓库人员录入销售出库单,不允许查看商品单价,只需要录入商品数量,再由财务人员去录入商品单价,在百惠进销存管理系统ERP软件里如何实现?

百惠进销存管理系统设置价格金额权限

注意:在调整权限时,务必仔细核对,避免因误操作导致重要数据泄露。

举例:例如销售部门的普通员工可能不需要查看全部客户的订单价格和金额,此时可为其“价格权限”设置为否,或者设置仅能查看自己的单。


三、效果的展示

单据编辑时:张三开单和查看时只有产品名称、规格、数量、备注等,管理员可以看到“客户欠款”、“价格和金额”、“折后应收金额”等。

百惠进销存管理系统不让查看价格金额

在设置了“价格权限”为否,意味着登陆用户张三是不能查看单据的价格和金额,只显示产品的基本信息,如名称、规格、数量等。只有其他有授权的登陆用户才能查看、修改价格。


百惠进销存管理系统标准版

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百惠进销存管理系统标准版是集成采购管理、销售管理、库存管理和财务管理等多项功能于一体,适合不同规模的中小企业部署实施应用,帮助企业提升运营效率


四、应用的场景

百惠进销存管理系统大致分为单机版、局域网版、云版三种,而这三种版本之间有什么区别,分别有什么特点?


1.单机版:部署方式简单,安装在一台本地电脑上,数据存储在本地硬盘。无需网络,完全离线运行。仅限单用户使用,无法多人协作,所以这个“价格权限”功能是没有意义的!


2.局域网版:安装在局域网内的服务器上,客户端电脑通过局域网访问。依赖内部局域网,不支持外网访问。支持多用户协作,但用户数量受服务器性能限制。

局限:这个模式,是对公司内部的网络有要求,要有专门的电脑做服务器存储数据、被各部门的分机电脑连接实现数据交互,要有稳定的WiFi、有线网络、企业级路由器,因为系统的运行是依赖内部局域网,而且不开放被外网访问。

优点:内部协作方便,非常适合部门间协同工作(如仓库、销售、财务);安全性可控,数据保存在企业内部,隐私性较高;数据集中管理,统一维护,减少数据冗余。

百惠进销存管理系统网络版

3.网络云版:数据是存储在云端服务器,电脑能上网就可以使用。依赖互联网,支持多个地方一起办公,仓库、办公室在不同的地方,在家里也可以办公。

局限:数据都要经过宽带网络、路由器网线传输到云服务器进行计算和处理,速度比都在本地局域网内自己电脑计算和处理稍微慢一些。都是要求要有稳定的WiFi、有线网络环境,电信网络不稳定时可能影响使用体验。

优点:多地方联合办公,无需投资和维护服务器电脑,云端多重备份,数据安全性更高。百惠系统可以在不喜欢使用云端的时候,把系统部署到本地局域网,彻底地解除了“因为软件是租用的,不续费就什么都没有”的隐忧。



为了确保企业的利益与敏感信息的安全,都需要由系统管理员对每个系统操作员,进行严格的权限设置,系统的用户权限设置功能很强大,权限设置分为功能模块、功能点,只能看见自己的单据,能看见不能编辑单据等设置。

现在多企业都用上了进销存系统、ERP系统,不同的软件系统,关于价格和查看权限的控制的设计都有所区别,上是百惠软件系列的设置方法。





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