系统是企业重要的信息化工具,能够帮助企业实现资源的整合与管理,提高运营效率、降低成本。而在使用百惠经营管理系统专业版软件中,权限设置是一项至关重要的工作,它直接影响到企业信息的安全性和管理的有效性。
在企业ERP管理系统实现分工协作,通过操作权限控制是最基本、最核心的一种控制方式,主要用于保障不同人员之间的操作范围和权限。
操作权限控制是指在管理系统内对于所有用户进行权限的授予与设置,包括数据查看、修改、审核、确认等。通过内部操作权限的具体设置,可有效控制系统数据的安全性和完整性,为企业的管理运作提供有力的保障。
一、设置登录账号和权限的方法
1.新增用户名称,然后填上员工工号名称、登录密码,保存。
2.设置功能使用权限,需要给员工设置的权限就勾选,不想让员工拥有的权限就不勾选。
(保存后的权限也可以随时修改)
3.角色权限设置好以后,就可以帮员工账号设置“价格权限”勾选相对应的角色,只有这样才会发挥作用。
4.如果不允许该员工看见,价格金额信息,选择“否”。保存!
二、有权限看见价格 VS 无权看价格
在系统后台给不同用户设置可见范围或编辑权限,确保只有授权人员能访问进货价格信息,从根本上防止数据被无关人员查看。比如,在销售人员的账号中可以设置让进货价格字段不显示,从而在不暴露成本,同时仍可正常使用软件功能。
管理员视角: 使用系统的时候和平时一样,并不会有明显的异常和变化。
操作员视角: 百惠经营管理系统专业版软件,在设置不同用户角色权限,限制员工查看价格权限,是通过屏蔽了价格、金额的界面显示。不管是开单、查单、还是打印,都不显示价格。
三、权限控制的作用和意义
1.减少信息泄露的风险,信息的控制是保护企业信息的重要手段,重要信息不被未授权的人员访问。
2.提高息的安全性,企业高敏感度的数据被授权的用户顺利访问,并确保数据的完整性和准确性。
3.管理员:具有对整个系统的最高权限,可以进行系统配置、模块授权、附加权限管理等操作。
4.操作员:仅拥有部分操作权限,只能进行自己所管辖部分的数据录入、修改、查询、删除等操作。
5.在给操作员配置权限的时候,还可以单独设置“允许同事的单/可以看见同事的单不能编辑”。
四、软件的实施应用
企业使用百惠经营管理系统专业版,是借助先进的信息技术,将订单、报价、销售、生产、仓库和财务管理等环节紧密串联起来,形成一个高效、协同的生产管理体系。
传统的生产管理方式,如手工记录、人工调度等,不仅效率低下,还容易出错,难以满足现代生产的快节奏和高要求。
在现代企业数字化转型过程中,科学规范地设定进销存ERP系统中的各类用户角色以及多层次权限管理,是保障运营安全、高效协同以及顺利扩展的重要前提。
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