在销售送货流程中,一些企业会使用标准单据本开送货单。开单时,拿着印刷好的单据直接填空写上信息,然后撕下其中一联交付客户。但印刷单据本个性化比较差、内容不够灵活,无法根据企业实际情况修改内容。虽然也可以通过定制印刷方式解决个性化问题,但成本较高、印刷周期长、库存可能过剩等问题却无法忽视。
不想定制印刷单据本?那就自己实现打印吧!相比印刷好的单据,电脑打印送货单可以说是优点多多。
1. 灵活方便。可以随时修改和调整,如客户要求或业务变化可以快速变更单据格式和内容,十分灵活方便。
2. 高效省心。使用电脑和打印机可以批量高效地生成送货单,提高工作效率,满足订单量大的需求。
3. 减少错误。电脑系统可以记忆资料,并自动计算数量、金额等,减少手工填写带来的错误概率。
4. 标准统一。使用标准的送货单模板可以确保所有送货单的格式和要素都统一规范。
5. 便于管理。送货单软件可以保存数据,便于查询、统计和管理,如查询某个客户的送货单记录等。
6. 环保节约。采用电脑打印是有需要再打印,可以避免过度打印和浪费。
7. 降低成本。电脑打印送货单的成本主要是普通打印纸的消耗,比印刷的单据成本更低。
所以,采用电脑软件打印送货单,可以提高工作效率、减少错误、标准化管理,同时也具有成本效益。
那么,电脑打印送货单需要用什么软件呢?
百惠送货单打印软件可以帮到你!(点击下载)使用百惠送货单软件 可以帮你实现以下功能:
1. 快速录入。支持快速录入,而且有记忆数据功能,可以直接选择资料开单,便于快速完成送货单填写。
2. 数据计算。软件可以自动计算送货单上的数量、金额等数据,包括金额大小写,减少手工计算带来的错误。
3. 送货单模板。软件内置多种送货单模板,也支持自行设计和修改模板,支持设置打印空白单据。
4. 批量打印。支持批量选择多张送货单一起打印,方便快速处理大量送货单打印。
5. 预览功能。可以在打印前预览送货单效果,确认信息准确无误后再进行打印。
6. 客户对账。根据送货单快速生成客户对账单,方便对账、回款。
7. 数据管理。建立送货单数据库,可以查询、统计和管理所有送货单信息,生成报表等。
作为一款专业的送货单打印软件 ,能满足你的多元需求,电脑开单和手写完美结合,电脑开送货单用于日常,打印几张空白送货单备用,空白送货单用于特殊要求的用途。需要开送货单的小伙伴不妨试试,解锁你的开单新体验。