进销存系统中进出库单有什么作用？和销售送货单、采购入库单有什么区别？

百惠商贸通进销存系统采购入库和进库单都能增加库存，送货单和出库单都能减少库存，这些单据有什么区别呢？进出库单在系统中有什么作用？#进销存系统下载

采购入库单和进库单的区别：

俩种单据都能增加库存，采购入库单用于向供应商采购入库，单据上有供应商名称，而且会形成应付款。进库单不涉及供应商，则重内部库存增加，如：初始库存录入、盘盈、归还物资、库存临时增加等，这些仅是内部库存变动的情况，可以使用进库单。

销售送货单和出库单的区别：

俩种单据都能减少库存，销售送货单是面向客户销售出库使用，需要填写客户信息，并且形成客户应收款。出库单不涉及客户，是库存内部原因减少，如：库存合理损耗、领用物资、盘亏、误差调整、库存临时减少等，这些情况使用出库单，不会造成应收款增加，而且能减少库存。

总的来说，进出库单是用于不涉及供应商/客户的内部库存变动使用，可以便捷记录库存进出。进出库单据的使用比较灵活，适用多种情况。下面来细说一下几种常见进出库单的应用。

1、初始库存录入

在初次使用进销存软件的时候，还有一个非常重要步骤，那就是录入期初库存。期初库存录入能保证库存数据的连续性，是后期库存数据正确的基础。开进库单是录入期初库存比较快捷的一种方法，盘点整理好期初库存数据，在进销存开一张入库单，相应的库存就会增加。另外，进库单支持导入Excel表，用户可以快速导入整理好的Excel表格开单。

2、内部领用/归还物资

进销存系统也可以应用于内部物资管理，领用物资开出库单，归还物资使用入库单，既能实现从采购到领用归还整个流程的管理，又能更高效地进行物资出入库的登记、查询、统计工作。

3、库存调增调减

当实际库存数量与账面库存出现差异，可以使用进出库单调增调减库存，清晰记录库存调整情况，保障库存数据的准确性和可追溯性。如：盘盈盘亏、自然损耗、过期出库、误差调整、临时调整等情况下都可以使用。

进出库单据是确保库存数据连续性、库存差异调整不可缺少的单据，是连接采购、销售、库存的纽带，在进销存管理中发挥着重要的作用。企业灵活运用进出库单据，借助进销存系统实现企业物流与仓储的精细化管理。#进销存系统下载