发货是销售产品后将产品或服务送达给客户的过程。首先需要准备好货物，并确保货物的数量和质量与客户的要求相符。然后，根据客户的要求选择合适的运输方式和运输公司。在发货前，需要对货物进行包装，确保其安全和完整。
发货给客户通常需要提供单据，目的是记录货物的出库和交付情况，以便双方能够核对和确认交易的内容和数量。同时，单据也是客户作为合法购买方的凭证，可以用于报销、退货等相关事宜。
一、发货给客户提供什么单据？
当发货给客户时，通常需要提供以下单据：
1、发货清单：发货清单是记录发货的文件，包含了货物的详细信息，如货物名称、数量、规格及发货日期等。客户收到货物后，可以通过发货单核对货物的数量和品种是否与订单一致。
2、运输单据：运输单据包括提货单、运输合同、运输保险证明等。这些单据记录了货物的运输过程，包括起始地、目的地、运输方式、运费等信息，以确保货物能够安全到达客户手中。
3、发票：发票是确认销售交易的正式文件，包括货物的详细信息、价格、税金等。发票通常需要在货物发出后另行寄给客户，客户收到发票后可以进行后续的付款和报账。
以上是常见的发货给客户时需要提供的单据，具体情况可能会根据您所处的行业和业务流程而有所不同。可以根据实际情况和客户需求，提供相应的单据以保证交易的顺利进行。
二、用什么软件可以打印发货清单？
发货清单是记录发货物品的清单，有助于确保发货的准确性和完整性，并提供给客户作为接收货物的凭证。同时，对于供应商和物流方来说，发货清单也是记录和跟踪货物的重要依据。 有许多软件可以用来打印发货清单。以下是一些常用的软件：
1、电子表格软件（如Microsoft Excel、WPS）：可以自己编辑发货清单模板，在每次发货时填写内容并打印。
2、库存管理软件（如仓库管理系统）：库存出入库软件通常具有发货管理功能，可以生成和打印发货清单。
3、电商平台后台：如果是在电商平台上经营业务，可以使用平台提供的发货管理功能，生成和打印发货清单。
4、发货管理软件（如送货单管理系统）：单据管理软件可以用于发货管理，可以生成发货清单和跟踪单据信息。
5、自定义软件或ERP系统：如果业务需要特定的功能和流程，还可以选择定制开发软件或使用企业资源计划（ERP）系统来管理发货和打印发货清单。
以上软件系统都可以用于打印发货清单，建议根据业务需求和预算，选择适合软件来打印发货清单。
