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送货单打印软件功能妙用:使用印刷好的单据套打印,系统会自动逐个对号入座填空打印

来源:送货单套打格式模板 发布时间:2024-04-15 浏览:519

送货单打印软件可以用于管理和生成送货单据,帮助我们更高效地处理和跟踪送货流程。除了常规的空白纸张打印,送货单软件也使用印刷好的单据实现套打。套打即套用使用已经印刷好固定格式的打印纸进行打印,把所需内容打印在纸张的对应空白位置上。

套打送货单格式效果


▌▌为什么要使用套打技术?

套打是一种将预先设计好的单据模板与实际数据进行结合的技术,即在已印有表格、文字的纸张上,在预留的空白位置打印文字、数字等内容,相当于填空打印。套打具有以下好处:

1.统一和规范的单据格式:通过预先设计好的单据模板,使用套打技术可以确保每份单据的格式和布局都是统一和规范的。这样可以提高企业的专业形象,并减少因格式不一致而带来的混乱和错误。

套打送货单格式效果


2.高效的批量打印:套打技术可以方便地批量打印大量单据。套打不需要打印线条,显著提升打印速度,提高工作效率,节省耗材。

套打送货单格式效果


3.设计美观:针式打印机只能打印黑白,如果追求单据样式美观,会考虑把单据格式做一些美观的设计,预先印制好,这样单据就可以带有彩色的logo,颜色多样的表头等。

套打送货单格式效果


4.节约成本:套打技术可以自动将数据填充到预先设计好的单据模板中,减少了手工填写的时间和劳动力成本。相比手工填写每份单据,使用套打技术可以大大提高工作效率。

送货单软件开单打印效果


使用套打功能的优点是多方面的。因为打印内容少了,可以提高打印输出效率,降低打印机损耗,节约打印成本。由于模板设计是提前完成的,所以可以确保每份送货单据的格式和布局都是统一和规范的,提高了整体的专业形象和效率。此外,如果有需要,我们还可以灵活地根据实际情况调整模板的设计,以满足特定的需求。

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▌▌如何填入单据内容和打印?

送货单软件提供简洁、直观的界面,我们可以快速填写客户信息、商品信息等,软件可以根据用户输入的商品数量和单价等信息,自动计算商品总金额。并实现价格记忆、自动填充、快速打印等功能。

1.送货开单:打开送货单功能,添加客户的基本信息,选择需要送货的商品。

送货单软件开单


2.预览打印:点击打印预览,预览送货单模板。制作的套打模板一般不预览底图或者预览但不打印底图。我们核对信息无误后,点击确定打印,选定打印机,打印单据。

送货单软件开单预览格式



送货单软件的开单功能通过简化操作流程、自动计算、自动填充等功能,提供了便捷、高效的开单体验,帮助用户节省时间、降低错误率,并提升工作效率。使用软件不仅可以选择空白纸张、套打纸张进行打印,还支持将生成的送货单导出为Excel、PDF等格式,我们可以根据需要选择合适的导出方式,方便进行文件存档、打印、发送给客户等操作。


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