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百惠商贸通进销存管理系统可以设置制单人的查看权限吗?只能开送货单不能删除怎么设置?

来源:商贸进销存系统的使用权限控制技巧 发布时间:2024-06-10 浏览:525

进销存系统中,用户权限管理是重要的一环,可以为每个用户分配适当的权限,包括查看、添加、修改、删除等操作权限,确保用户只能访问和操作他们被授权的部分。

▌ 进销存系统怎么设置用户权限呢?

销存系统可以设置多个登录用户,可以根据用户的职责和权限设置不同的权限,限制用户对系统的操作范围,进行分工合作,实现部门之间的协作和信息共享,提高工作效率。

1.打开用户管理功能:使用管理员用户登录系统,进入系统维护,用户管理模块。

进销存系统用户管理功能


2.创建用户:点击新增用户,填写用户名称,权限类型选择操作员,设置登录密码。

● 管理员:无需设置权限,拥有系统的全部权限,包括用户管理、权限分配、系统设置等。

● 操作员:创建的时候没有权限,需要通过设置权限功能分配权限。

进销存系统创建用户


3.权限分配:选中用户,点设置权限,根据需要勾选适当的权限,点确定保存。 权限涵盖查看、添加、修改、删除等操作权限,常见的操作权限有:

● 使用功能(查看):是否允许使用该功能。

● 新增(保存单据):是否允许保存单据。

● 修改:是否允许修改单据。

● 打印预览:是否允许打印和预览单据。

● 删除:是否允许删除单据。

● 允许查看其他用户的单据:是否允许查看其他用户开的单。

● 允许修改其他用户的单据:是否允许修改其他用户开的单。

● 导出Excel:是否允许导出Excel。

进销存系统用户权限分配


通过权限分配,进销存系统可以根据不同用户的角色和职责,确保用户只能访问和操作其职责范围内的功能和数据。


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▌ 怎样设置用户只能开送货单不能删除?

如果用户可以随意删除单据,可能会导致数据丢失或混乱,对业务和决策产生负面影响。禁止用户删除送货单可以确保送货单数据的完整性,减少误操作的风险。

为了实现用户只能开送货单而不能删除,我们在分配送货单权限的时候,需要把【使用功能】和【新增】权限勾上,而不需要勾选【删除】权限

进销存系统用户权限分配


这是一种常见的设置用户只能开送货单而不能删除的方法。除了这个,还可以灵活设置权限,例如:分配删除权限,而不分配反审核权限,这样就可以实现用户可以删除未打印单据,而不能删除已打印单据。

合理设置用户权限可以提高进销存系统安全性和工作效率。管理员可以根据用户的实际职责和需要,灵活设置权限,确保系统的正常运行和数据的安全性。


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