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ERP系统的实时库存怎么形成的?仓库盘点时与出入库存软件系统库存不一致,该如何调整?

来源:ERP系统出入库存管理 发布时间:2024-08-28 浏览:684

我们都清楚使用ERP系统或仓库管理软件,能够实时更新库存数据,记录和追踪库存的每一笔进出操作,使我们能够准确掌握库存数量,减少库存错误。

那么,在系统里的实时库存是怎么形成的呢?当盘点与系统库存不一致,我们又该如何调整?下面,使用百惠仓库出入库管理系统 演示一下库存形成的几个步骤。


一、通过入库增加产品库存。

系统是通过相关的单据操作,记录原材料或产品的入库。保存生成对应的单据,库存数量自动增加。

1、采购入库

公司从供应商购买原材料或产品,货物到达后,仓管员验收入库。录入采购入库单,记录与供应商的交易、货款金额等信息。产品库存自动增加到对应的仓库。

采购入库单格式


2、生产或盘盈入库

生产部门将生产完成的成品或半成品,进库到对应的仓库存储。或者盘点实物较库存多,调整库存数量。录入进库单,记录进库的成品或半成品数量,自动增加产品的库存数量。

生产或盘盈入库


3、退货入库

客户因各种原因,将购买的产品退还。退货产品重新入库,录入销售退货单,对应的产品库存数量自动增加。


二、通过出库减少产品库存。

系统保存相关的出库单据,记录原材料或产品的出库操作,库存数量自动减少。

1、销售送货出库

客户下单购买产品,仓库根据销售订单及时出库送货产品。录入销售送货单,对应产品自动减少库存。记录客户的货款、欠款情况,可以自动生成对账单,方便月结对账使用。

销售送货出库


2、生产领料或盘亏出库

生产部门根据订单情况或生产计划,从仓库领料,用户生产。或盘点实物较库存少,需调整库存数量。录入其他出库单,记录出库的材料或产品数量,自动减少产品库存数量。

生产领料或盘亏出库


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三、通过库存查询查看实时库存

使用仓库管理软件的库存查询功能,可以查看所有产品和材料的实时库存数量。系统记录和追踪产品每一笔进出操作,都有对应的单据可以查询。同时库存是动态变化,使企业能够准确掌握库存数量,减少库存错误。

库存查询查看实时库存


仓库管理系统可以实时显示每种商品的库存状态,帮助我们快速决策,如补货、生产计划调整等。同时入库、出库、盘点操作得到了统一,减少人工干预和错误率。通过有效库存管理,避免过多的库存积压或库存短缺,控制了仓储成本。

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